1. Thông tin cơ bản
- Từ: 総務部
- Cách đọc: そうむぶ
- Loại từ: Danh từ (tên bộ phận trong tổ chức)
- Nghĩa khái quát: Phòng Tổng vụ, phòng Hành chính – bộ phận phụ trách công việc quản trị nội bộ tổng hợp trong công ty/cơ quan.
- Lĩnh vực: Doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học, tổ chức phi lợi nhuận
2. Ý nghĩa chính
緊務部 là bộ phận đảm nhiệm các công việc quản trị “tổng hợp” trong nội bộ: quản lý văn thư – con dấu, cơ sở vật chất – văn phòng phẩm, an toàn – phòng cháy chữa cháy, y tế – vệ sinh, tổ chức sự kiện, quản lý tài sản chung, lễ tân – tiếp khách, phúc lợi, một phần thủ tục nhân sự… Tùy công ty, phạm vi có thể chồng lấn với 人事部 hay 経理部.
3. Phân biệt
- 総務部 vs 総務課: 部 (phòng/ban) lớn hơn 課 (tổ/phòng nhỏ). 総務課 thường là đơn vị con thuộc 総務部.
- 総務部 vs 人事部: 総務 quản trị tổng hợp; 人事 chuyên về tuyển dụng, đánh giá, chế độ nhân sự. Nhiều nơi gộp thành 人事総務部.
- 総務部 vs 経理部: 経理 phụ trách kế toán – sổ sách; 総務 lo cơ sở vật chất, văn thư, điều phối chung.
- 総務部 vs 総務省: 総務省 là “Bộ Nội vụ – Truyền thông” của Chính phủ Nhật, không phải bộ phận công ty.
4. Cách dùng & ngữ cảnh
- Cấu trúc hay gặp: 総務部に配属される (được phân về phòng tổng vụ), 総務部長 (trưởng phòng tổng vụ), 総務部宛 (gửi tới phòng tổng vụ), 総務部の〜 (của/phụ trách bởi phòng tổng vụ).
- Văn cảnh: e-mail nội bộ, thông báo công ty, sơ đồ tổ chức, thông cáo tuyển dụng.
- Đăng ký: trung tính – trang trọng. Dùng tự nhiên trong môi trường công sở.
5. Từ liên quan, đồng nghĩa & đối nghĩa
| Từ |
Loại liên hệ |
Nghĩa tiếng Việt |
Ghi chú dùng |
| 総務課 |
Đơn vị trực thuộc |
Tổ/ban tổng vụ |
Quy mô nhỏ hơn 総務部 |
| 人事部 |
Khác biệt phạm vi |
Phòng nhân sự |
Tuyển dụng, đánh giá, chế độ |
| 経理部 |
Khác biệt phạm vi |
Phòng kế toán |
Sổ sách, quyết toán |
| 管理部 |
Tương cận |
Phòng quản lý/điều hành |
Tùy công ty, có thể bao hàm 総務 |
| 庶務 |
Từ liên quan |
Tạp vụ/văn thư tổng hợp |
Thường là nghiệp vụ trong 総務 |
| 営業部・開発部 |
Đối lập chức năng |
Phòng kinh doanh/phát triển |
Hướng ra ngoài thị trường; 総務 hướng nội bộ |
6. Bộ phận & cấu tạo từ
- 総: ソウ – “tổng, toàn bộ”.
- 務: ム – “sự vụ, công việc”.
- 部: ブ – “bộ phận, phòng ban”.
- Cấu tạo: 総務 (tổng vụ) + 部 (phòng) → “phòng phụ trách các sự vụ tổng hợp”.
7. Bình luận mở rộng (AI)
Ở Nhật, 総務部 thường là “điểm chạm” đầu tiên khi cần hỗ trợ nội bộ: đặt phòng họp, làm thẻ nhân viên, quản lý con dấu, đối ứng thanh tra PCCC, thậm chí điều phối “văn hóa công ty”. Khi giao tiếp, thêm 宛/行 để chỉ nơi nhận: 〜は総務部宛に送付ください.
8. Câu ví dụ
- 私は新卒で総務部に配属された。
Tôi mới ra trường được phân về phòng tổng vụ.
- 総務部長が全社集会の段取りを確認した。
Trưởng phòng tổng vụ đã kiểm tra công tác chuẩn bị cho buổi họp toàn công ty.
- お問い合わせは総務部宛にメールしてください。
Vui lòng gửi email thắc mắc tới phòng tổng vụ.
- 社内イベントは総務部が主催します。
Sự kiện nội bộ do phòng tổng vụ chủ trì.
- ハンコの管理は総務部の重要な仕事だ。
Quản lý con dấu là công việc quan trọng của phòng tổng vụ.
- 災害対策マニュアルは総務部が整備している。
Sổ tay ứng phó thiên tai do phòng tổng vụ xây dựng.
- オフィス移転の窓口は総務部です。
Đầu mối phụ trách chuyển văn phòng là phòng tổng vụ.
- 机や椅子の購入は総務部に申請してください。
Mua bàn ghế vui lòng đề xuất lên phòng tổng vụ.
- 勤怠システムの問い合わせは総務部まで。
Vấn đề về hệ thống chấm công xin liên hệ phòng tổng vụ.
- 総務部と人事部が連携して福利厚生を見直した。
Phòng tổng vụ và phòng nhân sự đã phối hợp rà soát phúc lợi.
Từ điển tiếng Nhật