交際費 [Giao Tế Phí]

1. Thông tin cơ bản

• Từ: 交際費（こうさいひ）
• Loại từ: Danh từ (thuật ngữ kế toán/thuế)
• Lĩnh vực: Kế toán doanh nghiệp, Thuế, Quản trị
• Cụm thường gặp: 交際費の限度額・交際費の損金算入・接待交際費・交際費の規程

2. Ý nghĩa chính

- Chi phí tiếp khách/giao tế của doanh nghiệp nhằm duy trì, xây dựng quan hệ kinh doanh: ăn uống, quà tặng, hiếu hỉ đối tác, tài trợ nhỏ mang tính giao tế...
- Trong thuế Nhật, 交際費 có quy định khống chế 損金算入（được tính vào chi phí được trừ） tùy quy mô doanh nghiệp và nội dung chi tiêu.

3. Phân biệt

• 交際費 vs 接待費: 接待費 là phần “tiếp đãi” (ăn uống, giải trí) nằm trong phạm vi rộng hơn của 交際費.
• 交際費 vs 会議費: 会議費 = chi phí họp (nước uống, bánh kẹo nhẹ trong cuộc họp nội bộ/đối tác). Nếu mang tính giao tế, dễ bị phân vào 交際費.
• 福利厚生費 là phúc lợi cho nhân viên; không phải giao tế với đối tác nên khác 交際費.

4. Cách dùng & ngữ cảnh

• Hồ sơ kế toán/thuế: 交際費として仕訳する／上限まで損金算入する／内訳書を作成する.
• Quy chế nội bộ: 交際費の事前承認・精算ルール.
• Văn phong trang trọng, mang tính pháp lý/quy chuẩn; cần chứng từ rõ ràng (hóa đơn, danh sách người tham dự, mục đích).

5. Từ liên quan, đồng nghĩa & đối nghĩa

6. Bộ phận & cấu tạo từ

• 交（こう）: giao, qua lại
• 際（さい）: dịp, mối quan hệ
• 費（ひ）: chi phí
• Ghép nghĩa: chi phí cho hoạt động giao tế/quan hệ → 交際費

7. Bình luận mở rộng (AI)

Việc phân định 交際費 ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp. Lời khuyên: ghi rõ mục đích kinh doanh, danh sách tham dự, nội dung chi tiêu; cân nhắc “会議費” hay “交際費” theo tiêu chí thực chất hơn hình thức để tránh rủi ro khi thanh/kiểm tra thuế.

8. Câu ví dụ

• 得意先との会食は交際費として処理した。
  Bữa ăn với khách hàng thân thiết được hạch toán vào chi phí giao tế.
• 中小企業には交際費の損金算入枠が設けられている。
  Doanh nghiệp nhỏ có khung được trừ thuế đối với chi phí giao tế.
• 社内会議なら会議費、対外的な懇親なら交際費になる。
  Nếu họp nội bộ thì là chi phí họp, còn giao lưu đối ngoại thì thành chi phí giao tế.
• 交際費の使用には事前承認が必要です。
  Sử dụng chi phí giao tế cần được phê duyệt trước.
• 贈答品は金額によっては交際費に該当する。
  Quà tặng tùy giá trị có thể được xếp vào chi phí giao tế.
• 税務調査で交際費の妥当性を説明した。
  Trong thanh tra thuế, chúng tôi đã giải trình tính hợp lý của chi phí giao tế.
• 予算超過により交際費の使用を一時停止した。
  Do vượt ngân sách, đã tạm dừng sử dụng chi phí giao tế.
• 領収書と参加者リストがないと交際費として認められない。
  Nếu không có hoá đơn và danh sách người tham dự sẽ không được chấp nhận là chi phí giao tế.
• 経営会議で交際費の削減策が議論された。
  Trong cuộc họp quản trị đã bàn về biện pháp cắt giảm chi phí giao tế.
• 海外出張中の接待も交際費の対象になりうる。
  Tiếp đãi trong công tác nước ngoài cũng có thể thuộc chi phí giao tế.